Офис-менеджер помощник руководителя

- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании. - Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - По поручению руководителя выполняет копировально-множительные работы. - По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. - По поручению руководителя печатает служебные материалы и ведет базу данных. - Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. - Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. - Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. - Координирует и контролирует работу всего офиса - Фиксирует график рабочего времени сотрудников компании - Составляет отчеты для руководителя Требования: Образование приветствуется высшее Опыт работы желателен Готовы обсудить премиальную систему оклада! Вам нужно проявить себя и свои лучшие качества! Возможен переход на новую должность! Примечание: Идеальные условия работы! - В центре города - Отличный коллектив лучших специалистов - Коллективные игры, семинары и тренинги - Развивается компания, развиваетесь Вы вместе с нами