Секретарь

УСЛОВИЯ: График работы 5/2, с 10.00-18.00., возможно совмещение. - Работа в крупной компании; - комфортный современный офис; - дружный коллектив; - оформление по ТК РФ; Конкурсный отбор. ТРЕБОВАНИЯ: м/ж от 18 лет, возможно студенты. коммуникабельность, ответственность, без вредных привычек. - умение пользоваться компьютером,  Интернет-ресурсами. - опыт работы от 1 года, возможно без опыта. ОБЯЗАННОСТИ:  1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. 5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет отдельные служебные поручения. 6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 8. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.