Секретарь, секретариат, вакансия

В должностные обязанности секретаря входит: • приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для начальника; • ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела или структурного подразделения; • приёмка личных заявлений от сотрудников для подписи начальника; • подготовка документов и материалов, которые необходимы начальнику для работы; • работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой; • ведение контрольной и регистрационной картотеки; • печать документов, которые необходимы начальнику для работы; • выполнение работы по подготовке различных совещаний, заседаний и прочих встреч; • подготовка и печать необходимых для таких встреч документов; • организация приёма посетителей; • ведение реестра входящих и исходящих документов; • вежливое общение по телефону; • другие обязанности, которые зависят от специфики деятельности отдела или структурного подразделения.