Архивное хранение

Дела в порядке! архивная обработка и внеофисное хранение документов центр хранения «свободная площадь» организует архив вашей компании и обеспечит надежное внеофисное хранение архивных документов. 1.упорядочение бумажного архива •экспертиза ценности •подготовка к уничтожению, составление акта •формирование и подготовка дел для передачи на хранение (подшивка, нумерация листов и пр.) •составление сдаточной описи 2.Создание электронного архива •формирование электронного каталога дел на основе описей •подготовка документов к сканированию •сканирование •описание в программе (сетевая версия программы «Электронный каталог») •организация хранения отсканированных образов и удаленного доступа 3.Внеофисное хранение архивных документов •приемка дел, сверка общей описи •шифровка дел с наклеиванием ярлыков •составление акта приема-передачи •упаковка дел в короба, опломбировка короба •доставка до архивного хранилища (включая погрузочно-разгрузочные работы) •регистрация данных в системе учета, топографирование •хранение коробов на стеллажах в архивном хранилище