Администратор офиса, компания оказывает услуги

Компания оказывает услуги заказчикам. Открытие офисно-складских помещений, обособленных подразделений, магазинов. Заключение договоров , взаимодействие с физическими и юридическими лицами Администратор офиса - Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. - Контроль работы персонала. Распределение задач руководителя - Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами. - Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня - Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей. - Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами. - Контроль работы по ведению документооборота офиса. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов. - Помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов. - Координация завершения работы офиса - Ответственен за найм персонала. По мере необходимости размещает информацию о вакансиях, просматривает резюме и передает руководителю. Необходимые навыки Администратор офиса является связующим звеном между руководством и сотрудниками офиса. По мере необходимости он докладывает о положении дел и эффективности работы в организации. Чтобы эффективно выполнять свои обязанности, необходимо знать принципы подбора и управления персоналом, методы планирования и мотивации, этику взаимоотношений, основы делопроизводства, трудового законодательства и бухгалтерского учета. Кроме этого, должен обладать стрессоустойчивостью, способностью быстро принимать решения и нести за них ответственность. Оф оформление Стандартная рабочая неделя