Помощник руководителя в отдел по контролю качества

Должностные обязанности: Осуществляет организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности учреждения. - Обеспечивает составление и оформление управленческой документации (составляет распорядительные (приказы, распоряжения) и информационно-справочные документы (служебные письма, справки, докладные и служебные записки), печатает и размножает служебные документы и других материалы, контролирует согласование, подписание, утверждение документов, организует оперативное хранение документов). Принимает поступающую на рассмотрение руководителя документацию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. - Организует деловые контакты и протокольные мероприятия директора (обеспечивает подготовку, проведение и обслуживание конферентных мероприятий, заседаний и совещаний, проводимых руководителем, его деловых переговоров и встреч, организует личный прием посетителей директором, ведет и оформляет необходимые протоколы). - Осуществляет контроль исполнения поручений директора (обеспечивает документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников учреждения распоряжений руководителя, контролирует за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков в выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль). - Информационно-аналитическ аяподдержка деятельности директора (организовывает информационное взаимодействие руководителя с отделами и должностными лицами, органами государственной власти и управления, общественными и другими организациями. готовит информационно-аналитическ иематериалы по запросу руководителя). - Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени (согласовывает с руководителем временные планы, время деловых переговоров, встреч и т. д. , информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий, предупреждает о приближении времени их проведения). - Организует телефонные переговоры (ведет базы телефоны контактов, подготовку материалов для телефонных переговоров, отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, готовит материалы для проведения телефонных переговоров и видеоконференций директора. - Осуществляет организацию и поддержание рабочего пространства приемной и кабинета руководителя (обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе). - Выполняет отдельные служебные поручения руководства. Требования: Высшее образование (желательно по направлению документоведение) Знание делового стиля/этикета. Знание правил организации приема посетителей Грамотный Русский язык (устный/письменный). Владение оргтехникой, Уверенный пользователь ПК: Microsoft PowerPoint, Word, Excel. Базовые навыки: редактуры и корректуры текста, работы в СЭД, общения с посетителями, порядка работы с документами, знание схемы документооборота. Условия: Работа в соответствии с ТК РФ, молодой дружный коллектив, уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой, знание документооборота и делопроизводства, опыт ведения переговоров, грамотность, тактичность, неконфликтность, стрессоустойчивость