Сотрудник с опытом Администратора офиса

Требования: знание компьютера на уровне пользователя, исполнительность, организованность, ответственность. Обязанности: Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (открытие офиса, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). Организовывать заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса. Организовывать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и распределение их по руководителям. Организовывать эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивать создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам, предоставлять информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.) Принимат меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Подготавливать офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.)