Администратор офиса

Требования Знание ПК на уровне пользователя, грамотная речь, ответственность, презентабельный внешний вид, коммуникабельность, исполнительность. Обязанности: Подготовка офиса к рабочему дню. Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса. Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. Осуществление контроля за оформлением помещений, отслеживание подготовки и выпуска рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям. Организация заказа авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса. Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. Ведение учета посетителей. Предотвращение и ликвидация конфликтных ситуаций. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Условия график работы 5/2, оформление согласно ТК, соц. пакет, карьерный рост, рассмотрим без опыта работы, обучающая программа за счет компании.