Администратор на ресепшен

Обязанности: 1. Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). 2. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. 3. Осуществляет контроль за оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям. 4. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе. 5. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. 6. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. 7. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр. ). 8. Ведет учет посетителей. 9. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Требования: Среднее специальное образование. Исполнительность, пунктуальность, ответственность, организованность. Рассмотрим без опыта. Условия: график 5\2 с 9. 00 до 18. 00, официальное оформление, соцпакет.