Секретарь руководителя

Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Распределение телефонных звонков. Систематизация архивных документов. Предоставление архивной информации. Формирование дел, законченных делопроизводством, в соответствии с утвержденной номенклатурой.