Астрахань

Администратор офиса

Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (открытие офиса, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). Организовывать заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса.Организовывать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и распределение их по руководителям. Организовывать эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивать создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам, предоставлять информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.) Принимат меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Подготавливать офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.)
Город
Астрахань
Рубрика
Вакансии

Характеристики:

Занятость
Постоянная работа
Профессиональная область
Начало карьеры, Студенты, работа на Дому
Специальность
Администратор
Вакансия / Должность
Администратор офиса
Зарплата
27000
Перспектива карьерного роста
да
Обязаности
Требования: знание компьютера на уровне пользователя, исполнительность, организованность,ответственность. Обязанности: Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (открытие офиса, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). Организовывать заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса.Организовывать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и распределение их по руководителям. Организовывать эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивать создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам, предоставлять информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.) Принимат меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Подготавливать офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.)
Условия работы
Условия: дружный коллектив, система премий, обучение в процессе работы, официальное оформление, карьерный рост. Запись на собеседование по тел. 8 961 815 96 82 Наталья.
Компания-работодатель
Гринвич

Продавец: Наталья

Дата создания: 14 сентября 2016
Номер объявления: 3601513